Control de correspondencia
¿Para quién es?
Plantilla en Excel para controlar la correspondencia entrante y saliente de una MYPE: oficios, cartas, notificaciones y comunicaciones con clientes, proveedores o entidades. Calcula automáticamente si una comunicación está vencida, por vencer o ya fue atendida, y cruza el estado con el tipo en una matriz de control.
- Personal administrativo que recibe y envía documentación oficial.
- MYPES que reciben notificaciones de entidades como SUNAT o municipalidades.
- Equipos que necesitan dejar constancia de respuestas y plazos
Qué incluye
- Hoja Inicio con indicadores, matriz de estado por tipo y gráfico por área.
- Hoja Registro con remitente/destinatario, medio, plazo y situación automática.
- Hoja Configuración con días de aviso y listas editables.
- 10 comunicaciones de ejemplo, entrantes y salientes
Cómo se usa
- Registrar cada correspondencia recibida o enviada, una por fila.
- Indicar si requiere seguimiento y, de ser así, su fecha límite.
- Actualizar el estado y registrar la fecha de atención al cerrarla.
- Revisar el panel para ver qué está vencido, pendiente o por atender.
- Ajustar los días de aviso desde Configuración.
Beneficios
- Evita perder de vista notificaciones con plazo legal.
- Diferencia claramente correspondencia entrante de saliente.
- Matriz cruzada para ver el estado general de un vistazo .
- Plantilla lista para descargar y usar de inmediato
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