Control de documentos administrativos
¿Para quién es?
Plantilla en Excel para centralizar el control de los documentos administrativos de una MYPE: contratos, licencias, pólizas de seguro, certificados y otros documentos legales. Calcula automáticamente los días restantes para cada vencimiento y marca el estado del documento (vigente, por vencer o vencido) sin necesidad de fórmulas manuales.
- Dueños y administradores de micro y pequeñas empresas.
- Personal administrativo o de gerencia general .
- Emprendedores que gestionan contratos, licencias y permisos por primera vez
Qué incluye:
- Hoja Inicio con 6 indicadores y gráfico de documentos por tipo.
- Hoja Registro con validaciones, alertas de vencimiento y filtros.
- Hoja Configuración para ajustar los días de aviso previo y las listas desplegables.
- Capacidad para 100 registros y 10 datos de ejemplo ya cargados.
- Espacio reservado para el logo de la empresa.
Cómo se usa:
- Anotar cada documento en la hoja Registro (tipo, área, responsable, fechas).
- Elegir el tipo, área, formato y estado desde listas desplegables.
- Dejar que la plantilla calcule los días restantes y el estado del documento.
- Ajustar en Configuración los días de aviso antes del vencimiento.
- Revisar el panel de Inicio para ver el resumen general.
Beneficios:
- Evita vencimientos de documentos legales por descuido
- No requiere conocimientos avanzados de Excel
- Alertas visuales en colores pastel, fáciles de interpretar.
- Descarga inmediata.
2 comentarios
Cuentanos que tal te funciono o pregunta lo que necesites.
Escribe un comentario