Atajos de Excel: los 5 que te ahorran una hora cada semana

Los atajos de Excel son la diferencia real entre terminar un reporte en veinte minutos o en dos horas. No hace falta saber fórmulas raras: basta con dejar de soltar el teclado para ir al ratón cuarenta veces por hoja.

Estos cinco atajos de teclado para Excel son los que más repetimos en los vídeos del canal. No son trucos de exhibición: son los que de verdad se notan al final de la semana. Al final del artículo tienes además la tabla con los atajos de Excel más usados y la versión en PDF para descargar.

1. Ctrl + T: convertir un rango en tabla

Selecciona cualquier celda de tus datos y pulsa Ctrl + T. Excel detecta el rango completo y lo convierte en una tabla con nombre. A partir de ese momento las fórmulas se copian solas hacia abajo, los filtros aparecen en la cabecera y cualquier gráfico o tabla dinámica que apunte a esa tabla crece cuando añades filas nuevas.

Es el primer paso de casi todas nuestras plantillas. Si tus datos no están en una tabla, cada mes vuelves a arrastrar fórmulas a mano.

2. Ctrl + Shift + L: filtros al instante

Activa y desactiva los filtros de la cabecera sin pasar por la cinta de opciones. Combínalo con Alt + flecha abajo para abrir el desplegable del filtro sin tocar el ratón: te mueves entre valores con las flechas y confirmas con Enter.

Es uno de los comandos rápidos de Excel que más se agradecen cuando trabajas con listas largas de clientes o de inventario.

3. Ctrl + flechas y Ctrl + Shift + flechas: seleccionar todo con el teclado

Ctrl + flecha salta al final del bloque de datos en esa dirección. Si además mantienes Shift, seleccionas todo lo que hay por el camino. Con dos pulsaciones seleccionas una columna de 8.000 filas sin arrastrar el ratón durante veinte segundos.

Relacionados con este: Ctrl + Shift + Fin selecciona desde donde estás hasta la última celda con datos de la hoja, Ctrl + E selecciona toda la hoja y Ctrl + Inicio te devuelve a la celda A1 desde donde estés.

4. Alt + = : el atajo para sumar en Excel

Colócate en la celda vacía justo debajo de una columna de números y pulsa Alt + =. Excel escribe la función SUMA con el rango ya detectado. Funciona igual a la derecha de una fila de números.

Es el atajo de autosuma en Excel y sustituye por completo al botón de la cinta.

5. Ctrl + Shift + V: pegar solo valores

En las versiones recientes de Excel, Ctrl + Shift + V pega únicamente los valores, sin formatos ni fórmulas. Es la forma más rápida de congelar un cálculo antes de enviar el archivo a otra persona. Si tu versión todavía no lo admite, la ruta clásica es Alt + E + S + V.

Los atajos de Excel más usados, en una tabla

Esta es la lista de atajos de Excel con el teclado que cubre el trabajo diario de casi cualquier oficina. Si solo vas a memorizar veinte, que sean estos.

Qué necesitas hacer	Atajo
Guardar el archivo	Ctrl + G
Guardar como	F12
Buscar en la hoja	Ctrl + B
Buscar y reemplazar	Ctrl + L
Seleccionar toda la hoja	Ctrl + E
Ir a la celda A1	Ctrl + Inicio
Ir a la última celda con datos	Ctrl + Fin
Cambiar de hoja	Ctrl + AvPág / Ctrl + RePág
Insertar una hoja nueva	Shift + F11
Insertar la fecha de hoy	Ctrl + ,
Insertar la hora actual	Ctrl + Shift + .
Copiar formato	Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V
Formato de celdas	Ctrl + 1
Aplicar formato de moneda	Ctrl + Shift + 4
Aplicar formato de porcentaje	Ctrl + Shift + 5
Insertar filas o columnas	Ctrl + +
Eliminar filas o columnas	Ctrl + –
Rellenar hacia abajo	Ctrl + J
Repetir la última acción	F4
Imprimir / vista previa	Ctrl + P

Un apunte sobre combinar celdas: no existe un atajo de teclado nativo, pero puedes usar la secuencia Alt + O + M + C o, mejor todavía, evitar combinar celdas y usar Ctrl + 1 → Alineación → Centrar en la selección, que se ve igual y no rompe los filtros.

Atajos de Excel en Mac

Si trabajas en Mac, la regla general es sustituir Ctrl por Cmd. Guardar es Cmd + S, buscar es Cmd + F y el formato de celdas es Cmd + 1.

Hay dos excepciones que conviene recordar: la autosuma es Cmd + Shift + T, y para moverte entre hojas se usa Fn + flecha abajo y Fn + flecha arriba.

Atajos de Excel en inglés

Si tu Excel está en inglés, la mayoría de las combinaciones coinciden porque se basan en la posición de las teclas, pero unas cuantas cambian porque siguen la inicial de la palabra en inglés.

Las que más despistan: guardar es Ctrl + S (Save) en lugar de Ctrl + G, buscar es Ctrl + F (Find) en lugar de Ctrl + B, reemplazar es Ctrl + H y rellenar hacia abajo es Ctrl + D (Down).

Cómo memorizarlos de verdad

No intentes aprenderte la lista entera de golpe: no funciona. Elige un atajo, úsalo durante una semana completa hasta que salga sin pensar, y pasa al siguiente. En un mes tendrás los diez principales en los dedos.

Un truco extra: pulsa la tecla Alt a secas y verás aparecer letras sobre cada pestaña de la cinta. Siguiendo esas letras puedes llegar a cualquier función de Excel sin ratón, aunque no exista un atajo directo para ella.

Descarga la lista de atajos de Excel en PDF

Hemos preparado esta misma tabla como una hoja de atajos de Excel en PDF para que la imprimas y la tengas al lado del monitor mientras practicas. Es gratuita: la encuentras en la biblioteca de recursos junto con las plantillas que usamos en los vídeos.

Ir a la biblioteca de recursos y descargar la hoja de atajos.

Preguntas frecuentes sobre los atajos de Excel

¿Cuál es el atajo para sumar en Excel?

Alt + = coloca la función SUMA con el rango ya detectado. Sitúate en la celda vacía debajo de la columna de números y púlsalo.

¿Cuál es el atajo para buscar en Excel?

Ctrl + B en la versión en español y Ctrl + F en la versión en inglés. Para buscar y reemplazar, Ctrl + L.

¿Cómo se guarda en Excel con el teclado?

Ctrl + G guarda el archivo y F12 abre el cuadro de Guardar como.

¿Cómo cambiar de hoja en Excel con el teclado?

Ctrl + AvPág pasa a la hoja siguiente y Ctrl + RePág a la anterior. Shift + F11 inserta una hoja nueva.

¿Cómo seleccionar todo con el teclado en Excel?

Ctrl + E selecciona toda la hoja. Para seleccionar solo el bloque de datos en el que estás, Ctrl + Shift + Fin desde la primera celda.

Sigue practicando

Los atajos se aprenden usándolos con datos delante. En la biblioteca de recursos tienes las plantillas de Excel de todos los vídeos para practicar cada uno de estos comandos sobre casos reales.