Control de compras mensuales
Plantilla Excel Gratis: Control de Compras Mensuales con Presupuesto
Plantilla en Excel para controlar cuánto gasta tu negocio cada mes en compras, organizadas por categoría (insumos, mantenimiento, transporte, marketing, servicios, etc.). Compara automáticamente lo gastado contra el presupuesto definido para cada categoría, con un semáforo de colores que avisa cuándo estás por excederte o ya te excediste. Incluye además un gráfico de tendencia del gasto mensual para ver cómo evolucionan tus compras mes a mes.
¿Para quién es?
- MYPES y emprendedores que quieren controlar su gasto mensual en compras antes de que se salga de control
- Negocios que manejan varias categorías de gasto (oficina, limpieza, mantenimiento, marketing, etc.) y quieren verlas por separado
- Dueños de negocio que necesitan un presupuesto simple de compras, sin sistemas contables complejos
Qué incluye:
- Hoja Inicio con KPIs del mes (total comprado, N° de compras, categoría con mayor gasto, % de presupuesto usado), tabla de presupuesto vs. gastado por categoría con semáforo automático, gráfico comparativo por categoría y gráfico de tendencia de gasto mensual
- Hoja Registro de compras con el detalle de cada compra: fecha, proveedor, categoría, descripción, comprobante, forma de pago, monto y estado de pago, con mes detectado automáticamente a partir de la fecha
- Hoja Configuración con datos generales, el mes de análisis (editable para revisar meses anteriores), presupuesto mensual por categoría, listas desplegables y directorio de proveedores
- 14 compras de ejemplo repartidas en 3 meses, con categorías tanto dentro como fuera de presupuesto
Cómo se usa:
- Define el presupuesto mensual por categoría y los datos generales en la hoja Configuración.
- Registra cada compra en la hoja Registro de compras, indicando su categoría, proveedor y monto.
- Revisa el semáforo de presupuesto en la hoja Inicio: verde si vas bien, amarillo si te acercas al límite, rojo si te excediste.
- Cambia el «Mes de análisis» en Configuración para revisar el desempeño de meses anteriores.
- Usa el gráfico de gasto mensual para identificar tendencias de crecimiento o reducción en tus compras.
Beneficios:
- Evita sorpresas de gasto al tener un presupuesto por categoría siempre a la vista
- Detecta a tiempo qué categorías se están saliendo de presupuesto, no al cierre del mes
- Organiza todas las compras del negocio en un solo lugar, sin hojas sueltas ni comprobantes dispersos
- Permite comparar meses distintos cambiando una sola celda
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