Plantilla de órdenes de compra con autocompletado
¿Para quién es?
Plantilla en Excel para emitir órdenes de compra de forma profesional y llevar el control de todas las órdenes emitidas a tus proveedores. Al seleccionar un proveedor de una lista desplegable, la plantilla completa automáticamente su RUC, dirección, contacto y teléfono desde un directorio interno. El detalle del pedido calcula el subtotal por ítem, el IGV configurable y el total a pagar sin necesidad de fórmulas manuales. Incluye además una hoja de registro para dar seguimiento a cada orden emitida: estado, fecha de entrega esperada y alertas automáticas de vencimiento.
- MYPES y emprendedores que compran insumos, mercadería o materiales a proveedores de forma recurrente
- Áreas de compras o administración que necesitan formalizar sus pedidos con un documento profesional
- Negocios que quieren dejar de improvisar órdenes de compra por correo o WhatsApp y llevar un registro ordenado
Qué incluye:
- Hoja Orden de Compra: documento imprimible con datos de la empresa, proveedor (autocompletado), detalle del pedido, subtotal, IGV y total, términos y condiciones, y espacio para firmas
- Hoja Registro: historial de órdenes emitidas con 5 indicadores (OC registradas, pendientes/en proceso, recibidas completas, vencidas, monto total emitido), estado de cada orden y situación automática (Vencida, Por vencer, En plazo, Completada, Cancelada, Sin fecha)
- Resumen por estado con gráfico de distribución de órdenes
- Hoja Configuración con datos de la empresa, IGV editable, días de aviso para vencimiento, listas desplegables y un directorio de 8 proveedores de ejemplo
- 5 ítems de ejemplo en la orden de compra y 10 órdenes de ejemplo en el registro, cubriendo todos los estados posibles
Cómo se usa:
- Completar los datos de tu empresa, el % de IGV y el directorio de proveedores en la hoja Configuración.
- En la hoja Orden de Compra, seleccionar el proveedor de la lista: sus datos se completan solos.
- Registrar los ítems del pedido (código, descripción, cantidad, unidad y precio): el subtotal, IGV y total se calculan automáticamente.
- Imprimir o guardar la orden como PDF para enviarla al proveedor.
- Anotar la orden emitida en la hoja Registro para dar seguimiento a su estado y fecha de entrega.
Beneficios:
- Elimina errores de cálculo en el IGV y el total de cada orden
- Ahorra tiempo al no tener que volver a escribir los datos del proveedor cada vez
- Dar una imagen más profesional frente a proveedores con un documento formal
- Alertas automáticas para no perder de vista las entregas próximas a vencer o ya vencidas
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