Registro de reuniones y acuerdos
¿Para quién es?
Plantilla en Excel para registrar los acuerdos y compromisos que se generan en las reuniones de una MYPE. Cada acuerdo se vincula a una reunión y a un responsable, y la plantilla calcula automáticamente si está vencido, por vencer, en plazo o ya fue cumplido, además de medir el cumplimiento de cada integrante del equipo.
- Gerentes y coordinadores que dirigen reuniones de equipo o de directorio.
- MYPES que necesitan dar seguimiento formal a compromisos internos.
- Equipos que quieren dejar constancia escrita de lo acordado
Qué incluye
- Hoja Inicio con indicadores, cumplimiento por responsable y gráfico por tipo de reunión.
- Hoja Registro con código de reunión, tema, participantes, acuerdo y situación automática.
- Hoja Configuración con días de aviso, responsables y tipos de reunión.
- 10 acuerdos de ejemplo agrupados en 6 reuniones ficticias.
Cómo se usa
- Después de cada reunión, anotar un acuerdo por fila.
- Repetir el mismo código de reunión si hay varios acuerdos de una misma reunión.
- Asignar responsable, prioridad y fecha límite a cada acuerdo.
- Cambiar el estado a «Cumplido» y registrar la fecha al cerrarlo.
- Consultar el panel para ver el cumplimiento por responsable.
Beneficios
- Convierte las reuniones en compromisos medibles.
- Mide el porcentaje de cumplimiento de cada responsable.
- Evita que los acuerdos se queden solo en el acta de la reunión.
- Ideal para directorios, comités y reuniones de coordinación
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