Los errores de Excel (#N/D, #¡VALOR!, #¡DIV/0!) y cómo arreglarlos

Los errores de Excel asustan porque salen en rojo y con símbolos raros, pero en realidad son mensajes bastante concretos. Cada uno te dice qué ha fallado. Aprender a leerlos convierte veinte minutos de frustración en treinta segundos.

#¡DIV/0!

Estás dividiendo entre cero o entre una celda vacía. Aparece constantemente en columnas de porcentaje cuando el denominador aún no tiene dato.

Solución: =SI.ERROR(A2/B2;»») deja la celda en blanco mientras no haya con qué dividir.

#¡VALOR!

Estás intentando hacer una operación matemática con algo que es texto. Normalmente hay una celda con un guion, un «N/A» escrito a mano o un espacio en blanco dentro de un rango que debería ser numérico.

Para localizar al culpable, aplica formato condicional con la regla «Texto que contiene» en blanco, o usa =ESNUMERO(A2) en una columna auxiliar y busca los FALSO.

#N/D

«No disponible». Lo devuelven las funciones de búsqueda cuando no encuentran el valor. Las causas habituales: espacios sobrantes, un código que es número en una hoja y texto en la otra, o que sencillamente ese registro no existe.

Antes de taparlo con SI.ERROR, comprueba que el dato debería existir. Un #N/D escondido puede estar ocultando que te faltan cien registros.

#¡REF!

La referencia ya no existe: has borrado la fila, la columna o la hoja a la que apuntaba la fórmula. Este es el más grave de todos, porque el dato original se ha perdido.

Si acabas de hacerlo, Ctrl+Z. Si no, toca reconstruir la fórmula a mano. Por eso conviene pensárselo dos veces antes de borrar columnas en un archivo con muchos cálculos.

#¿NOMBRE?

Excel no reconoce lo que has escrito. Casi siempre es una falta de ortografía en el nombre de la función (SUMMA, PROMDIO) o un texto sin comillas.

También aparece si abres un archivo hecho con una versión más nueva que usa funciones que tu Excel no tiene, como BUSCARX en Office 2016.

#####

Este ni siquiera es un error: la columna es demasiado estrecha para mostrar el número. Haz doble clic en la línea que separa las cabeceras de columna y se ajusta sola.

Si persiste con una fecha, suele significar que hay una fecha negativa, normalmente por restar mal dos horas.

#¡NULO! y #¡NUM!

#¡NULO! aparece cuando has puesto un espacio donde debía ir dos puntos o punto y coma entre rangos. Es raro y se arregla revisando la sintaxis.

#¡NUM! significa que el resultado es un número imposible o demasiado grande: la raíz cuadrada de un negativo, por ejemplo.

Las dos herramientas para investigar

En la pestaña Fórmulas tienes «Rastrear precedentes», que dibuja flechas hacia las celdas de las que depende la tuya. Sigues la flecha y encuentras el origen del problema.

Y «Evaluar fórmula», que ejecuta el cálculo paso a paso y te enseña en qué punto exacto se rompe. Para fórmulas largas es la diferencia entre resolverlo en un minuto o en media hora.

Tapar no es arreglar

SI.ERROR es cómodo, pero envolver todo por costumbre es peligroso: dejas de ver problemas reales en los datos. Úsalo cuando ya sepas por qué aparece el error y hayas decidido que ese caso es aceptable.

Practica con el archivo del vídeo

En la biblioteca de recursos tienes una hoja con los siete errores provocados a propósito para que los diagnostiques uno a uno.

Errores que no dan error

Los peores fallos de Excel no salen en rojo: dan un número, y el número está mal. Estos son los cuatro más habituales.

Un rango que se quedó corto. Escribiste =SUMA(B2:B50) cuando ya hay datos hasta la fila 80. El total es correcto para lo que suma, pero no es el total. Comprueba con Ctrl+Fin dónde acaban tus datos de verdad.

Números guardados como texto. SUMA los ignora sin decir nada. Se detectan por la alineación a la izquierda o por el triangulito verde en la esquina de la celda.

Filas ocultas o filtradas. SUMA suma también lo que no ves. Si quieres el total de lo visible, usa SUBTOTALES.

Cálculo en manual. Si alguien puso Fórmulas → Opciones para el cálculo → Manual, la hoja deja de recalcular y muestra resultados viejos. Pulsa F9 o vuelve a ponerlo en Automático.

La referencia circular

Si una fórmula se incluye a sí misma en su propio rango —por ejemplo =SUMA(B2:B10) escrita dentro de B10—, Excel avisa con un mensaje de referencia circular y deja la celda en cero.

Se localiza en Fórmulas → Comprobación de errores → Referencias circulares, que te lleva directamente a la celda culpable. Casi siempre se arregla moviendo el total una fila más abajo.

Cómo evitarlos desde el diseño

Trabajar con tablas de Ctrl+T elimina de golpe los rangos cortos y buena parte de los #¡REF!. Separar los datos de entrada de los cálculos, cada uno en su hoja, reduce los borrados accidentales.

Y una costumbre que vale su peso en oro: añade una celda de control que compruebe lo que ya sabes. Por ejemplo, que la suma de las partes coincide con el total general. Si algún día deja de cuadrar, te enteras el mismo día y no tres meses después.